Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (sp. z o.o.) in Polen – grundlegende Informationen

Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist eine der Formen der Ausübung einer unternehmerischen Tätigkeit. Sie kann von einer oder mehreren Personen gegründet werden. Die einzige Einheit, die keine Gesellschaft mit beschränkter Haftung gründen darf, ist eine andere Ein-Personen-Gesellschaft mit beschränkter Haftung.

In der Tat kann praktisch jede Art von Tätigkeit durch eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung ausgeübt werden, sofern sie den geltenden Vorschriften entspricht. Daher kann diese Art von Unternehmen sowohl für den Betrieb eines Online-Shops als auch für die professionelle Organisation spezieller Veranstaltungen und die Erbringung verschiedener Arten von Dienstleistungen genutzt werden. In der Praxis treten Gesellschaften mit beschränkter Haftung jedoch bei großen Unternehmenstätigkeiten auf.

Der Gründung eines Unternehmens muss die Auswahl von Partnern vorausgehen. Im Falle einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung kann dies auch eine einzelne Person sein. Die Gesellschafter einer solchen Einrichtung können sein

– natürliche Personen mit voller Geschäftsfähigkeit (volljährige und nicht entmündigte Personen),

– Personen mit eingeschränkter Geschäftsfähigkeit – nur mit Zustimmung ihres gesetzlichen Vertreters (z. B. Eltern, gesetzlicher Vormund, Betreuer),

– juristische Personen (z. B. andere Unternehmen, mit Ausnahme der Gesellschaft bürgerlichen Rechts und der Einmann-GmbH).

Der nächste Schritt bei der Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist die Wahl der Art der Tätigkeit, die von der Gesellschaft ausgeübt werden soll.

In der Tat haben wir in dieser Hinsicht enorme Möglichkeiten – die Grundvoraussetzung ist die Wahl der Tätigkeit, die im Einklang mit den verbindlichen Vorschriften bleibt.

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung zu gründen:

  1. die traditionelle Gründung in Form eines notariellen Vertrages,
  2. Online-Eintragung.

Die erste Option erfordert den Besuch eines Notariats und die Zahlung der entsprechenden Gebühren. Die zweite Option erfordert eine qualifizierte Unterschrift, ist aber mit geringeren Gebühren verbunden.

Wenn Sie sich entscheiden, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung auf herkömmliche Weise zu gründen, müssen Sie einen Termin bei einem Notar vereinbaren. Die Ausarbeitung einer entsprechenden Vereinbarung erfordert die Einholung grundlegender Informationen und die Anwesenheit aller Aktionäre (oder ihrer Bevollmächtigten). In der Praxis beträgt die Wartezeit für einen Notarbesuch und die Vorbereitung der entsprechenden Vereinbarung etwa mehrere Wochen.

Damit der Notar den Gesellschaftsvertrag aufsetzen kann, benötigen Sie:

– Ausweisdokumente von Partnern, die natürliche Personen sind (Personalausweis, Reisepass oder Aufenthaltskarte – bei Ausländern),

– Daten der Partner (Vornamen, Nachnamen, PESEL, REGON, NIP, Familienstand, Firmenname und Sitz – im Falle von Partnern, die juristische Personen sind, sowie die Daten ihrer Vertreter),

– die Festlegung der Dauer der Gründung der Gesellschaft,

– Festlegung des Firmennamens und des eingetragenen Sitzes der gegründeten Gesellschaft,

– Angabe des Tätigkeitsgegenstandes der gegründeten Gesellschaft.

Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung muss über ein eigenes Kapital verfügen, das laut Gesetz nicht unter 5.000 PLN liegen darf. In der Satzung sollten auch die Art der Kapitaldeckung (Bar- oder Sacheinlage), die Vertretungsregelung und die Benennung des Verwaltungsrats festgelegt werden.

Für die Erstellung eines Gesellschaftsvertrags mit beschränkter Haftung sind Notargebühren und entsprechende Gerichtsgebühren zu entrichten. Die Notargebühr hängt von der Höhe des Stammkapitals der gegründeten Gesellschaft ab – je höher es ist, desto höher ist auch die Notargebühr.

Für die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist außerdem die Eintragung in das nationale Gerichtsregister erforderlich, für die wiederum die entsprechenden Gerichtsgebühren zu entrichten sind. Die Eintragungsgebühr ist festgelegt und beträgt 500 PLN, während die obligatorische Bekanntmachung des eingetragenen Unternehmens im Monitor Sądowy i Gospodarczy 100 PLN kostet.

Die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist auch mit der Notwendigkeit verbunden, die Steuer auf zivilrechtliche Geschäfte zu zahlen. Die Höhe der PCC beträgt 0,5 % des Aktienkapitals abzüglich der Notargebühren für die Ausarbeitung des Vertrags und der Kosten für die Eintragung in das Landesgerichtsregister und die Veröffentlichung im Monitor Sądowy i Gospodarczy.

Eine wesentlich schnellere und billigere Art, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung zu gründen, ist die Verwendung eines elektronischen Formulars. Sie benötigen jedoch eine elektronische Signatur oder Zugang zu einem ePUAP-Konto. Außerdem muss die Möglichkeit bestehen, elektronische Zahlungen vorzunehmen.

Die Kosten für die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung über das Internet sind deutlich niedriger als die Kosten für die notarielle Abfassung des Gesellschaftsvertrags. Die Verpflichtung zur Zahlung der Notargebühren und der Kosten für notarielle Auszüge aus der Urkunde entfällt.

Auch bei den Gerichtsgebühren können wir mit erheblichen Einsparungen rechnen – die Kosten für die Eintragung eines Unternehmens in das Nationale Gerichtsregister betragen 250 PLN, während die Kosten für die Bekanntmachung der Eintragung im Wirtschaftsministerium 100 PLN betragen. Die Höhe der Steuer auf zivilrechtliche Transaktionen bleibt gleich (PCC beträgt 0,5 % des Wertes des Aktienkapitals).

Die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung über das Internet ist keine komplizierte Aufgabe – zunächst geht man auf die Website ems.ms.gov.pl und richtet dort ein Benutzerkonto mit einem Unternehmensprofil ein.

Als Nächstes wählen wir die Art der zu gründenden Gesellschaft (es handelt sich um eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung). Der nächste Schritt besteht darin, die Elemente der Satzung festzulegen – Vorlagen und spezielle Formulare, die bei der Registrierung erhältlich sind, sind dabei hilfreich.

Nach dem Ausfüllen aller erforderlichen Daten leitet uns das System automatisch zu den Gerichtsanträgen weiter und empfiehlt die Unterzeichnung von Dokumenten (mit einer elektronischen Signatur oder einem authentifizierten ePUAP-Konto).

Nach der Überprüfung des Antragstellers leitet uns das System zum Electronic Banking weiter – in diesem Schritt müssen wir Steuern und Gerichtsgebühren bezahlen.

Wenn alle oben genannten Bedingungen erfüllt sind, wird der Antrag an das zuständige Registergericht weitergeleitet. Die neue Gesellschaft mit beschränkter Haftung wird innerhalb von 24 Stunden nach Einreichung des elektronischen Antrags eingetragen.

Die notarielle oder elektronische Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung bringt einige Vor- und Nachteile mit sich.

Im Falle einer notariellen Urkunde sind wir mit höheren Kosten für die Gründung eines Unternehmens konfrontiert. Andererseits wird der gesamte Vertrags- und Registrierungsprozess von einem professionellen Anwalt durchgeführt, so dass wir die Garantie haben, dass die Angelegenheit von Anfang an umfassend behandelt wird.

Die Gründung eines Unternehmens über das Internet spart wiederum Zeit und Geld, da alles bequem von zu Hause aus erledigt werden kann. Leider kann uns mangelnde Erfahrung in dieser Art von Angelegenheiten während des gesamten Registrierungsverfahrens Probleme bereiten – wir werden nicht wissen, wie wir bestimmte problematische Punkte in der Vereinbarung genau regeln können.

Für kleine Gesellschaften mit beschränkter Haftung scheint eine Online-Gründung die ideale Lösung zu sein. Wenn es sich jedoch um ein größeres Unternehmen handelt, ist es definitiv besser, die Hilfe eines Notars in Anspruch zu nehmen.